যে জিনিসগুলো আপনার জীবনবৃত্তান্তে কখনোই অন্তর্ভূক্ত করবেন না (পর্ব-২)

একজন নিয়োগকারি কর্মকর্তা গড়ে ৭৫টি জীবনবৃত্তান্ত পান তাদের প্রকাশিত প্রতিটি পদের জন্য, ক্যারিয়ার বিল্ডার ডট কম এর তথ্য মতে। তাই তাদের পর্যাপ্ত সময় এবং সম্পদ কোনোটিই নেই প্রতিটি জীবনবৃত্তান্ত ভালভাবে যাচাইয়ের, এবং তারা মাত্র ছয় সেকেন্ড ব্যয় করেন “উপযুক্ত/উপযুক্ত নয়”, এই প্রাথমিক সিদ্ধান্তটি নিতে।

আপনি যদি প্রাথমিক নির্বাচনে উত্তীর্ণ হতে চান, আপনার কিছু দৃঢ় যোগ্যতা থাকতে হবে – এবং একটি নিখুঁত জীবনবৃত্তান্ত যা আপনার সে সব যোগ্যতা তুলে ধরাবে।

এর আগের পর্বে ১২টি পয়েন্ট উল্লেখ করা হয়েছিল যা আপনার জীবনবৃত্তান্তে কখনোই অন্তর্ভূক্ত করবেন না। এই পর্বে আরো ২৪টি পয়েন্ট উল্লেখ করা হলো যা জীবনবৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়:

১৩। রেফারেন্স

যদি আপনার নিয়োগকর্তারা আপনার রেফারেন্সে উল্লেখিত ব্যক্তির সাথে কথা বলতে চান, তবে তারা আপনাকে আগেই জিজ্ঞাসা করবে। ভালো হয় যদি আপনি আপনার রেফারেন্সে উল্লেখিত ব্যক্তিকে আগেই জানিয়ে রাখেন যে আপনার ভবিষ্যৎ নিয়োগকর্তা হয়তো কল করতে পারে।

আপনি যদি আপনার জীবনবৃত্তান্তের নীচের অংশে “অনুরোধে রেফারেন্স দেওয়া হবে” লিখেন, তবে আপনি কেবল একটি মূল্যবান লাইন নষ্ট করছেন”, ক্যরিয়ার কোচ এলি আমদুর বলেন।

১৪। বেমানান ফরম্যাটিং

আপনার জীবনবৃত্তান্তের ফরম্যাটিং, এর বিষয়বস্তুর মতোই  গুরুত্বপূর্ণ, আগস্টিন বলেন।

তিনি বলেন, সেরা ফরম্যাট হল সেই ফরম্যাটটি যা কিনা একজন নিয়োগকর্তা কাজটি সহজ করে তুলবে একটি জীবনবৃত্তান্ত এক নজরে চোখ বুলিয়ে নিতে এবং আপনার মূল যোগ্যতা এবং কর্মজীবনের লক্ষ্যগুলি বের করে নিতে।

যখন আপনি একটি সঠিক ফরম্যাট বাছাই করবেন, চেষ্টা করুন সেটিকেই ফলো করতে। যদি আপনি তারিখের জন্য দিন, মাস এবং বছর এভাবে লিখে থাকেন, তাহলে বাকি অংশে একই ফরম্যাট ব্যবহার করুন।

১৫। ব্যক্তিবাচক সর্বনাম

আপনার জীবনবৃত্তান্তে, “আমি,” “সে” বা “আমার” শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়, বলেন টিনা নিকোলাই, নির্বাহী ক্যরিয়ার কোচ এবং ‘রেজুমে রাইটার ইঙ্ক’ এর প্রতিষ্ঠাতা।

“আপনার জীবনবৃত্তান্ত কখনই থার্ড অথবা ফার্স্ট পারসন এ লিখবেন না,” তিনি বলেন। “জানি আপনার জীবনবৃত্তান্ত পুরোটাই আপনার নিজের এবং আপনার পুর্ব অভিজ্ঞতা কেন্দ্রিক তবুও।”

১৬। পুর্বের কাজের বর্ণনা করতে বর্তমান কালের ব্যবহার

বর্তমান কাল ব্যবহার করে অতীতের কাজের অভিজ্ঞতার কথা কখনোই বর্ণনা করবেন না। শুধু আপনার বর্তমান কাজটি বর্ণনা করতে, বর্তমান কাল ব্যবহার করুন, জেলবার্ড বলেন।

১৭। অপেশাদারী ইমেল এড্রেস

আপনি যদি এখনও আপনার পুরানো ইমেইল এড্রেস ব্যবহার করে থাকেন, যেমন BeerLover123@gmail.com বা CuteChick4life@yahoo.com, এখনি সময় নতুন একটি ইমেল এড্রেস খোলার।

এটি করতে মাত্র এক বা দুই মিনিট লাগবে এবং এটি একদম ফ্রি।

১৮। অপ্রয়োজনীয়, সুস্পষ্ট শব্দ

আমদুর বলেন, ফোন নম্বরের সামনে “ফোন” শব্দটি বসানোর কোন প্রয়োজন নেই।

“এটা খুবই অর্থহীন,” তিনি বলেন। “তারা জানে এটা আপনার ফোন নম্বর।” একই নিয়ম ইমেলের জন্যও প্রযোজ্য।

১৯। হেডার, ফুটার, টেবিল, ইমেজ বা চার্ট

এসব অভিনব আনুষঙ্গিক নিয়োগকর্তাকে চিন্তা ফেলে দিবে, “না দিলে হতো না?”

একটি ভাল-ফরম্যাটেড হেডার এবং ফুটার এক্ষেত্রে পেশাদারিত্বের পরিচয় দেয়, এবং কিছু ভালো টেবিল, ইমেজ, বা চার্ট আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে পারে। এটি  কোম্পানীগুলো আজকাল যে ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করে আবেদনকারী  সনাক্ত করতে তা সেটিকে বিভ্রান্ত করে দিবে, আগস্টাইন বিজনেস ইনসাইডারকে বলেন।

সিস্টেমটি আপনার জীবনবৃত্তান্ত খুঁজে বের  করে, একটি খারাপ-ফরম্যাটেড জীবনবৃত্তান্ত অউটপুট হিসেবে দিবে, যাতে আপনার হেডার বা চার্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে না।  এমনকি যদি আপনি ওই পদটির জন্য আদর্শ প্রার্থী হয়ে থাকেন না কেন, নিয়োগকর্তা কোন ভাবেই সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারবে না।

২০। আপনার বর্তমান ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য

“এটা কেবল বিপজ্জনক নয়, এটি বোকামি” আমদুর লিখেছেন নর্থ জার্সি ডট কম এ। “আপনি কি আসলেই চান নিয়োগকর্তা আপনাকে কর্মস্থলে কল করুক? আপনি কিভাবে তা সামলাবেন?”

২১। আপনার বসের নাম

আপনার জীবনবৃত্তান্ত  আপনার বসের নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না, যদি  আপনি মনে করেন আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা তার সাথে যোগাযোগ করা ঠিক হবে, তাহলে ঠিক আছে, জেলবার্ড বলেন যে, কেবল যদি তিনি উল্লেখযোগ্য কেউ হয়ে থাকেন,তাহলে আপনি  আপনার বসের নাম আপনার জীবনবৃত্তানন্তে দিতে পারেন।

২২. কোম্পানীর নির্দিষ্ট জার্নাল

“কোম্পানিগুলো প্রায়ই তাদের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ কিছু নাম ব্যবহার করে থাকে যেমন কোন কাস্টমাইজড সফটওয়্যার, প্রযুক্তি এবং প্রণালী যা শুধুমাত্র সেই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যবহৃত হয় এবং যেগুলো কোম্পানির বাইরে কাজ করে এমন কারো জন্য নয়”, জেলবার্ড বলেন। “আপনার জীবনবৃত্তান্তে শুধুমাত্র সে সকল টার্মগুলো ব্যবহার করুন যা একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য নয়।”

২৩। সোশ্যাল মিডিয়া URL গুলো যা আপনার কাঙ্ক্ষিত পদের সাথে সম্পর্কিত নয়

আপনার মতামতপূর্ণ ব্লগে লিঙ্ক, পিন্টারেস্ট পেজ বা ইন্সটাগ্রাম অ্যাকাউন্ট কোন কাজে আসবে না যদি আপনি তা আপনার জীবনবৃত্তান্তে উল্লেখ করেন। “যে সব প্রার্থীরা মনে করেন তাদের ব্যক্তিগত সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলি মহা মূল্যবান উল্লেখ করার মতো, তারা আসলে নিজেদেরকে নিয়োগকারীদের কাছ থেকে ‘না’ শোনার ঝুকির মধ্যে ফেলে দিচ্ছেন মাত্র”, নিকোলাই বলেন।

“তবে আপনার কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক লিঙ্কগুলি যেমন আপনার লিঙ্কডইনের পেজ বা অন্য যেগুলি পেশাদার, যা আপনার কাজের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত এবং আপনি যে পদের জন্য চেষ্টা করছেন তার সাথে সম্পর্কিত, সেই URL গুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত”, তিনি বলেন।

২৪। ১৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা

আপনি যখন ২০০০ সালের আগে চাকরিগুলি উল্লেখ করতে শুরু করেন, তখনই আপনার নিয়োগকর্তার আপনার উপর আগ্রহ হারাতে শুরু করেন।

আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতাটি গত ১৫ বছরের মধ্যে হওয়া উচিত, একজন নিয়োগকারী শুধুমাত্র এইটুকু দেখে থাকেন, আগস্টিন বলেন।

একি ভাবে, শিক্ষাগত যোগ্যতায়ে তারিখ উল্লখে করবেন না এবং সার্টিফিকেট যা কিনা ১৫ বছরের পুরোন অন্তর্ভুক্ত না করাই ভালো।

২৫। বেতন সম্পর্কিত তথ্য

“কিছু লোক তাদের কলেজ জীবনে করা চাকরির প্রতি ঘন্টার রেট উল্লেখ করেন,” নিকোলাই বলেন। এই তথ্যটি সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় এবং ভুল বার্তা পাঠাতে পারে।

এ্যামি হুভার, এসভিপি অফ ট্যালেন্ট জু, আপনার জীবনবৃত্তানন্তে এক্সপেকটেড স্যালারি কখনই উল্লেখ করা ঠিক না। “আপনার আবেদনপত্রটি আপনার পেশাদার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা প্রদর্শন করা জন্য। স্যালারি ব্যপারটি ইন্টারভিউ এর পরের দিকে আসে”, তিনি বলেন।

২৬। পুরানো ফন্ট

“টাইমস নিউ রোমান এবং সেরিফের ফন্ট ব্যবহার করবেন না, কারণ এগুলো এখন পুরনো এবং ওল্ড ফ্যাশন হয়ে গেছে,” হুওভার বলেন। ” আরিয়্যাল এর মত একটি আদর্শ, সেন্স-সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করুন।”

এছাড়াও ফন্টের আকার সম্পর্কে সচেতন থাকুন, তিনি বলেন। আপনার লক্ষ্য হচ্ছে এটিকে একটি সুন্দর এবং মসৃণ চেহারা দেওয়া –যা কিনা পড়া সহজ।

২৭। ফ্যন্সি ফন্ট

ও’ডোনেলের মতে, কারলি-টাইলেড ফন্ট  রেসুমের আকর্ষণ কমানোর একটি বড় কারণ। “লোকজন তাদের জীবনবৃত্তান্তে  একটি ফ্যান্সি ফন্ট ব্যবহার করে এটিকে আরো ক্ল্যাসি দেখানোর জন্য, কিন্তু গবেষনায় দেখা গেছে যে তা পড়তে কঠিন এবং নিয়োগকর্তা আপনার সম্পর্কে কম জানতে পারছেন।”

২৮। বিরক্তিকর অস্পষ্ট শব্দ

ক্যারিয়ার বিল্ডার, ২,২০১ জন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র অবস্থানকারী নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাস করে ছিল: “একটি জীবনবৃত্তান্তের কোন জিনিসটি তাদের কাছে সবচেয়ে বড় টার্ন অফ?” তারা এমন কিছু শব্দ এবং বাক্যাংশ উল্লেখ করেছেন যেমন, “সেরা বংশধর”, “উদ্যমী”, “বাক্সের বাইরে চিন্তা করা”, “সহনশীলতা” এবং “মানুষকে আনন্দ দিতে পটু” ইত্যাদি।

নিয়োগকর্তারা একটি জীবনবৃত্তানন্তে যা দেখতে পছন্দ করেন, তা হচ্ছে: “অর্জন করেছি”, ” নিয়ন্ত্রণ করেছি”, “সমাধান করেছি” বা ” চালু করেছি” – এ শব্দগুলো কিন্তু কেবলমাত্র যদি তা মার্জিতভাবে ব্যবহার করা হয়।

২৯। কি কারনে আপনি আগের কোম্পানী বা চাকরিটি ছেড়েছেন

প্রার্থীরা প্রায়ই মনে করেন, “আমি যদি জীবনবৃত্তান্তে ব্যাখ্যা করি কেন আমি আমার আগের চাকরিটি ছেড়ে ছিলাম, তাহলে সম্ভবত আমার সম্ভাবনা আরও বাড়বে।”

“ভুল,” নিকোলাই বলেন। “আপনি কেন আগের চাকরিটি ছেড়ে ছিলেন তার তালিকাটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে উল্লেখ করা অপ্রাসঙ্গিক। এক কোম্পানি থেকে আরেকটি কোম্পানিতে বদলির ফিরিস্তি দেওয়ার সময় বা স্থান এটি নয়।”

এটি কেবল ইন্টারভিউয়ের সময় উল্লেখ করুন।

৩০। আপনার জিপিএ

আপনি একবার যখন স্কুল থেকে পাশ করে বের হয়ে যাবেন, আপনার গ্রেডগুলি আর তেমন প্রাসঙ্গিক নয়।

আপনি যদি একজন নতুন কলেজ স্নাতক হন এবং আপনার জিপিএ ৩.৮ বা তার বেশি হয় – এটি উল্লেখ করা ঠিক আছে। কিন্তু, যদি আপনি স্কুলে থেকে তিন বছরের বেশি সময় বিরতি নিয়ে থাকেন, অথবা আপনার জিপিএ যদি ৩.৮  এর চেয়ে কম, তাহলে এটি না উল্লেখ করাই ভালো।

৩১। মতামত, ঘটনা নয়

নিজেকে বর্ণনা করার জন্য নানা ধরনের আত্মপ্রশংসামূলক শব্দ ব্যবহার করে, নিজেকে বিক্রি করার চেষ্টা করবেন না, ও’ডোনেল বলেন। “আমি একজন চমৎকার যোগাযোগকারী” বা “আমি  খুব গুছানো এবং উদ্দেশ্যপ্রণোদিত” যা কিনা আপনার নিজের মতামত এবং পুরোপুরি সত্য নয়। তিনি বলেন, “নিয়োগকর্তা কেবলমাত্র তথ্য চান। তারা আপনার সাথে সাক্ষাতের পর নির্ধারণ করবেন আপনি সেগুলি কিনা।”

৩২। স্বল্পমেয়াদী কর্মসংস্থান

আপনার জীবনবৃত্তান্তে  যে চাকরিটি একটি সংক্ষিপ্ত সময়ের জন্য করেছেন তা উল্লেখ করা থেকে বিরত থাকুন, জেলবার্ড বলেন। বিশেষ করে যে চাকরিগুলি আপনি করেননি বা ছেড়েছেন আপনার পছন্দ হয়নি বলে, সেগুলি এড়িয়ে চলুন।

৩৩। কৃতিত্বের অলিক গল্প

শুধু মুখে বললেই হবে না আপনি এক্স, ওয়াই বা জেড ইত্যাদি সাধন করেছেন – এটির প্রমান দেখান।

উদাহরণস্বরূপ, “আয় বাড়িয়েছি” এর পরিবর্তে, “এক্স প্রকল্পের আয় বৃদ্ধির হার ছিল ওয়াই %।” এমন ব্যাখ্যা দিন।

৩৪। বানান এবং ব্যাকরণের ভুল

এই একটু বাড়াবাড়ি মনে হতে পারে, কিন্তু এটি এড়িয়ে যাওয়া যাবে না – বানান এবং ব্যাকরণ ভুলগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্তকে বাতিলের খাতায় ফেলে দিতে পারে এবং যা কিনা ঠিক করা খুবই সহজ। এটি করতে যা লাগবে তা হচ্ছে বাড়তি কয়টি মিনিট এবং সম্ভবত শুধু একটু চোখের বুলিয়ে নিলেই ঠিক করতে পারবেন জীবনবৃত্তান্তের এই বড় ভুলটি।

“Warehouse” এর পরিবর্তে “Whorehouse” লিখলে, এটি একটি মারাত্মক বানান ভুল – এবং হ্যাঁ, এমনটি হতে পারে।

৩৫। প্রথাগত শব্দ

নিকোলাই বিজনেস ইনসাইডারকে বলেন যে তিনি “সদ্ব্যবহার” এমন অত্যধিক আনুষ্ঠানিক শব্দকে অপছন্দ করেন – এটি প্রাসঙ্গিক নয় এবং এটি পাঠককে আবেদনকারীর ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে তেমন কোন ধারনা দেয় না, তিনি বলেন।

এবং তিনি একা নন।

অভিজ্ঞ অনুলিপি সম্পাদক বোনি মিলস, গ্রামার গার্লকে বলেন, তিনি সাধারণত “সদ্ব্যবহার” এর মত ভণ্ডামীপূর্ণ শব্দ এড়িয়ে, “ব্যবহার” এমন শব্দ ব্যবহার করেন, যা কিনা অর্থটি ঠিকই বুঝাতে পারে কোন বাড়াবাড়ি ছাড়াই। তিনি বলেন, যে বাক্যগুলোতে অত্যধিক আনুষ্ঠানিক  শব্দ ব্যবহার করা হয় তা মেকি শুনায় এবং মনে হয় আপনি একটু বেশিই চেষ্টা করছেন।

৩৬। আপনি কেন চাকরিটি চান তার ব্যাখ্যা

এটির জন্য কভার লেটার আর ইন্টারভিউ আছে।

আপনার জীবনবৃত্তান্তে এটি ব্যাখ্যা করার জায়গা নয়, যে কেন আপনি যোগ্য ব্যক্তি বা কেন আপনি এই চাকরিটি চান। আপনার দক্ষতা এবং যোগ্যতা আপনার জন্য এই কাজটি করে দিবে – এবং যদি না করে তবে আপনার জীবনবৃত্তান্তটি হয় খারাপ আবস্থায় আছে অথবা এটি আপনার জন্য সঠিক চাকরি নয়।

www.businessinsider.com সাইটে প্রকাশিত আর্টিকেলের ছায়া অবলম্বনে লেখা।