ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহনের ৬টি উপায়

কিভাবে একজন নেতা নিজের কাঙ্ক্ষিত সাফল্যটি পাবেন, বিশেষ করে একটি ভাল সিদ্ধান্ত তৈরীর ক্ষেত্রে? গ্রুপ ইনপুট খুবই গুরুত্বপূর্ন সেরা সিদ্ধান্ত গ্রহনের ক্ষেত্রে; তবে, অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসের কারণে একজন লিডার কখনো কখনো একা হয়ে যেতে পারেন, যখন তিনি মনে করেন যে এটিই তার জন্য সবচেয়ে ভাল উপায়। এটি অন্যদের আত্মবিশ্বাসে ক্ষয় ধরাতে পারে এবং তাদের নিজেদের নেতৃত্বের ক্ষমতা প্রকাশের ক্ষেত্রে বাধা হয়ে দাড়াতে পারে।

দুটি মিথ যা দিয়ে এই ব্যপারটিকে বিস্তৃতভাবে বর্ননা করা যেতে পারে:

মিথ ১: শীর্ষস্থানীয়রাই কেবল সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন

শীর্ষস্থানীয়দের নেওয়া সিদ্ধান্তগুলি সবসময় সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নাও হতে পারে একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য। যখন এমনটি ঘটে, সমস্যারগুলোর আসলে সমাধান হয় না – সাময়িকভাবে স্থগিত হয় মাত্র। যদি সেই ব্যক্তি তার মতোই চিন্তা করে এমন মানুষজন দ্বারা পরিবেষ্টিত থাকেন, তাহলে তারা পরিস্থিতির সাথে যায় এমন একটি সাময়িক সিদ্ধান্তকে, ভাল সিদ্ধান্ত ভেবে বিভ্রান্ত হতে পারেন।

মিথ ২: ঐক্যমতের ভিত্তিতে ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহন

একটি সমস্যাকে বিভিন্ন এঙ্গেল থেকে খতিয়ে দেখা, একটি ভাল উপায় হতে পারে ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে। এটি ছাড়া, প্রথাসিদ্ধ আচরণ থেকে বেরিয়ে আসা বা অন্যভাবে চিন্তা বা কোন বৈচিত্র আনা সম্ভব নয়।

এটি এমনি এমনি হবে না, এটি আমাদের সহজাত প্রবৃত্তিও নয়। এটি নিজের ভিতর থেকে আসতে হবে পরিস্থিতি অনুযায়ী, একটি সহজাত প্রবৃত্তির মত। এটি সৃজনশীল সমাধান পেতে সাহায্য করে।

আব্রাহাম লিঙ্কন বিস্ময়কর ভাবে একটি ভয়ঙ্কর অভ্যুত্থানের  চেষ্টার বিরুদ্ধে জয় লাভ করেছিলেন,যা ছিল ব্যক্তিগত আক্রমণে পূর্ণ। লিঙ্কন জিতেছিলেন এবং তারপর এমন কিছু করেছিলেন যা কিনা সবাইকে বিস্মিত করেছিল। তিনি যাদের সঙ্গে লড়েছিলেন, তিনি তার মন্ত্রীসভার সেই মানুষটিগুলোকেই অন্তর্ভুক্ত করেছিলেন। যাদের তিনি প্রতিদ্বন্দ্বী দল বলে ডাকতেন। তারা বিভিন্ন ধরনের প্রেক্ষাপট উপস্থাপন করতেন এবং সেগুলোর সর্বোত্তম সমাধানও দিতেন, যা কিনা ছিল চামচামী বর্জিত, চামচামী রাষ্ট্রীয় মন্ত্রীসভাগুলোর একটি সাধারন বৈশিষ্ট্য ছিল তার পূর্বে।

যদিও, আপনি হয়তো আপনার দলে আপনার প্রতিদ্বন্দ্বীকে নিবেন না, কিন্তু লিঙ্কন পয়েন্টটি একটি ভাল উদাহরণ বটে। সঠিক পরিমাণে সৃজনশীলতা উপস্থিত থাকা প্রয়োজন নতুন ধারনাকে শাণিত করতে এবং পুরানো ধারণাকে চ্যালেঞ্জ করাতে।

একজন ভাল নেতা জানেন ঠিক কি পরিমান চাপ দিলে সেটি তার টিমের জন্য সহনশীল পর্যায়ে থাকবে।

এখানে আসল বিপদ: তড়িঘড়ি করে টিম আলোচনা শেষ করে যখন একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তা কেবল মাত্রাহীন চাপ তৈরী করে, তাদের উপর যারা আসলে কাজটি করছেন। ফলস্বরূপ কাজ মন্থর গতিতে চলে যা কিনা আরেকটি সমস্যার সৃষ্টি করে যা একজন লিডারকে বাধ্য করে প্রতিটি ছোট-খাট ব্যাপারে হুকুম জারি করতে।

সংগঠনগুলোর সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিজস্ব  কিছু প্রক্রিয়া থাকা প্রয়োজন যা কিনা নিশ্চিত করবে তাদের মানব সম্পদের সর্বোত্তম  ব্যবহার। আর এভাবে,একজন কার্যনির্বাহক পারেন সত্যি সত্যি দলের সবাইকে নেতৃত্ব দিতে।

আপনার টিমকে গাইড করতে এবং ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এই ছয় নিয়ম চেষ্টা করে দেখতে পারেন:

১। পুরানো সমাধানগুলো পুনর্বিবেচনার করুন

আগে কাজ করেনি, কিন্তু তার মানে এই নয় যে এটি আবার চেষ্টা করা উচিত নয়। এমন ও হতে পারে বর্তমান পরিস্থিতি এবং কিছু ছোটখাট পরিবর্তনের ফলে, এটি এখন ভাল কাজ করতে পারে।

২। ধীরস্থিরে আগান আরো ক্ষিপ্রগতিতে চলার জন্য

তড়িঘড়ি করবেন না; এটি আপনাকে সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা থেকে বিরত রাখতে পারে। সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহনের জন্য কিছু সময়ের প্রয়োজন আছে, দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহন সবসময় সঠিক না ও হতে পারে। যদি আপনি মনে করেন যে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহনের দরকার আছে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন এটি করতে হবে। কেন এতো তড়িঘড়ি? এখানে কি আরও গবেষণা এবং ইনপুট দেওয়া যেত না?

“ক্ষিপ্রগতি সম্পন্ন হোন, কিন্তু তড়িঘড়ি করবেন না।” – জন ওডেন।

৩। শৃঙ্খলা এবং বিশৃঙ্খলার মাঝে বসবাস

কঠিন হাতে নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন নেই। আলোচনার সময় সিদ্ধান্ত গ্রহনের জায়গাটিতে ছাড় দিন। নিয়ন্ত্রণের উপর ফোকাস না করে নেতৃত্ব এর উপর ফোকাস করুন যা বিকল্প সমাধানগুলোকে স্বাগত জানাতে সহায়ক হবে। এমন একটি চর্চা গড়ে তুলুন যেন ভিন্ন ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে একটি সিদ্ধান্তকে মূল্যায়ন করা যায়। অহংকারকে দরজার বাইরে রেখে আসুন এবং কারো আপনার থেকে ভিন্ন মতামত থাকা মানে এই না যে এটি ব্যক্তিগত আক্রমণ।

৪। শুনুন

এটি করার সবচেয়ে উপায় হল সরাসরি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা। তাদেরকে বুঝতে দিন যে আপনি তাদের কথাগুলো শুনেছেন এবং সেটি নিয়ে গভীর চিন্তা ও করছেন।

৫। সঠিক তথ্য সন্ধান করুন, অতিরিক্ত তথ্য নয়

সবচেয়ে ভাল সমাধানের জন্য দরকার আরো সময় ব্যয় করে সমস্যাটিকে ভালভাবে বিশ্লেষণ করা। সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনার লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য হওয়া উচিৎ সঠিক তথ্যটি অনুসন্ধান করা।

৬। যথেষ্ট ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহন

আমরা কদাচিৎ শতকরা ১০০% সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারি। কখনও কখনও এখন নেওয়া একটি ভাল সিদ্ধান্ত, পরে নেওয়া  একটি নিখুঁত সিদ্ধান্তের চেয়ে ভাল হতে পারে। এটি আজকের দ্রুত-গতির দুনিয়ায় মনে রাখা জরুরী।

সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে, একজন ভাল লিডার জানেন কখন নিয়ন্ত্রণ ছেড়ে দিতে হবে। তারা অন্যদের মধ্যে আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে পারেন।  তারা তাদের টিমের সাফল্যকে, নিজের নেতৃত্বের দক্ষতা বৃদ্ধি একটি উপায় হিসাবে দেখেন।

লেখক মাইক উক্লেজা

www.success.com  সাইটে প্রকাশিত আর্টিকেলের ছায়া অবলম্বনে লেখা।